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集團(tuán)公司會(huì)議管理制度范文
一、目的
為提高集團(tuán)公司整體工作效率,使各單位信息充分共享,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供溝通平臺(tái),特制定本制度。
…………
三、會(huì)議形式
1、集團(tuán)周/月工作例會(huì)
(1)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周六上午9:30分的周工作例會(huì);每月最后一周周六上午9:30為月工作例會(huì);
(2)出席人員:董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、集團(tuán)各職能中心總監(jiān)、各子公司負(fù)責(zé)人等常設(shè)成員。
…………
2、工作總結(jié)會(huì)
(1)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每年7月召開(kāi)的半年工作總結(jié);每年1月份召開(kāi)年度工作總結(jié)會(huì)。
…………
(5)會(huì)議組織
①行政人事中心負(fù)責(zé)提前15天通知參會(huì)人員參會(huì)信息,參會(huì)人員將按要求填好的報(bào)告材料傳…………
…………
⑥行政人事中心負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行圖片、聲音的錄…………
…………
5、專(zhuān)題會(huì)議
(1)召開(kāi)時(shí)間:不定期或定期召開(kāi);
…………
(5)會(huì)議組織:由會(huì)議發(fā)起人通知…………
四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
1、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容
包括會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、…………
五、會(huì)議紀(jì)律
1、各參會(huì)人員須規(guī)定時(shí)間和要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。
2、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)將通信工具調(diào)為無(wú)聲。
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